Bezpieczna wysyłka JPK_VAT

Od stycznia 2018 roku każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do comiesięcznego wysyłania JPK_VAT do wymaganego urzędu.

JPK_VAT to plik zawierający dane dotyczące rejestrów sprzedaży i zakupów VAT. Co ważne, dane te przybierają format XML. Plik ten koniecznie należy wysłać drogą elektroniczną. Nasuwa się jednak pytanie jak wysłać ten plik bezpiecznie?

Przekazywanie danych w formie JPK jest zaszyfrowane, a dostęp do danych w celu realizacji zadań analitycznych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy resortu finansów. Osoby te objęte są tajemnicą skarbową.

Potwierdzeniem przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego jest UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Odgrywa ono ogromnie ważną rolę zwłaszcza, gdy nasz plik nie dotarł do urzędu.

System Jednolitego Pliku Kontrolnego przeszedł wszelkie testy bezpieczeństwa, a także zewnętrzny audyt bezpieczeństwa.           

Bardzo ważne jest jednak by przedsiębiorca zapewnił swojej firmie system księgowy, który sprawi, że jego pliki będą od razu szyfrowane i przesyłane do Ministerstwa Finansów.