Faktura a ochrona danych osobowych

Wprowadzenie RODO zobligowało przedsiębiorców do rygorystycznego traktowania danych osobowych i do ich przetwarzania. Co jednak z danymi zawartymi na fakturze? Czy one również podlegają szczególnej ochronie?

Na fakturze VAT należy zawrzeć między innymi takie dane, jak imię i nazwisko przedsiębiorcy, jego adres oraz dane kontaktowe. Dane te ustawowo podlegają ochronie, a więc mogą zostać przetwarzane, gdy zaistnieje do tego podstawa prawna.

Podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, a także sytuacja, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku, której dane dotyczą oraz, gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Mając na uwadze, że na fakturze znajdują się dane osobowe, programy do ich wystawiania muszą spełniać wymagania przepisów o ochronie danych osobowych. Ponadto cały system musi być zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem na gruncie aplikacji oraz całego serwera.