Rachunek vs faktura

Dokumenty księgowe służą w firmie wypełnianiu obowiązku dokumentowania wydatków i dochodów. Ich wystawianie regulowane jest przepisami prawa, które określają okoliczności, w których należy się nimi posługiwać oraz ich formę.

Kto?

Fakturę wystawiają podmioty rozliczające się z podatku od towarów i usług czyli te wpisane do rejestru czynnych płatników VAT. Rachunek wystawia podatnik korzystający ze zwolnienia z podatku, który nie jest VATowcem.

Jak?

Forma oraz treści, które muszą być zawarte na fakturze i umowie są ściśle uregulowane przez przepisy. Faktura musi zawierać między innymi datę jej wystawienia, kolejny numer, imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi, nazwę, rodzaj towaru lub usługi, miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług, kwoty wszelkich opustów lub obniżek i cenę jednostkową towaru lub usługi i stawkę podatku.

 Na rachunku muszą natomiast znajdować się: imiona i nazwiska, nazwy oraz adresy sprzedawcy i kupującego, data wystawienia, numer kolejny rachunku, rodzaj i ilość towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe, ogólna suma należności wyrażona liczbowo i słownie, czytelny podpis wystawcy rachunku oraz pieczęć wystawiającego.