Co warto wiedzieć o KPiR?

Księga Przychodów i Rozchodów, w skrócie KPiR służy do ewidencji zdarzeń gospodarczych podczas prowadzenia księgowości w formie uproszczonej. Należy zawrzeć w niej wszelkie przychody, zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych, a także wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.


Do prowadzenia KPiR zobowiązane są osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność rolniczą i rozliczające się na podstawie zasad ogólnych bądź podatku liniowego, a także spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i spółki partnerskie. Podmioty te jednak w ubiegłym roku obrotowym nie mogły wykazać obrotów większych niż 1 200 000 euro.


Podatnik może zostać zwolniony z prowadzenia KPiR ze względu na swój stan zdrowia, sędziwy wiek, wielkości lub rodzaju działalności.

Dodatkowo podatnik może zobowiązać się do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w sposób elektroniczny. Wówczas musi jednak sporządzić pisemną instrukcję obsługi programu, za pomocą którego obsługuje księgę, korzystać z programu, który zagwarantuje bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów, a także zapisywać wszelkie dane na nośnikach pamięci na wypadek ich utraty.