Czy skan faktury to dokument księgowy?
Bardzo często spotykamy się z pytaniem odnośnie tego, czy zeskanowane faktury przekazane za pomocą maila są prawdziwe.Przy wysłaniu takiego dokumentu należy zachować autentyczność, integralność treści oraz czytelność faktury. Za autentyczność pochodzenia rozumie się przez pewność, co do tożsamości dokonującego dostawy towarów i usług oraz wystawcy faktury. Faktura wystawiona w formie papierowej, a kolejno zeskanowana i wysłana za pomocą maila nie będzie stanowiła e-faktury, jednak będzie dokumentem wysłanym w sposób elektroniczny.
Aktualne prawo dopuszcza otrzymywanie zeskanowanych faktur w formacie PDF. Jest to równoznaczne z otrzymaniem faktury w formie papierowej, oczywiście o ile zostaną wypełnione warunki ustawy o VAT. Ze skanu faktury podatnikowi przysługuje odliczenie podatku VAT, w zakresie zakupu dokonanego w związku z wykonywaniem działalności opodatkowanej VAT-em.